Platform for alt-i-et lokalebooking og planlægning

Software til lokalebooking og -planlægning

Med vores system til booking af lokaler finder medarbejderne et ledigt mødelokale på få sekunder og booker det direkte i Outlook, Teams eller appen. Ingen dobbeltbookinger, færre tomme lokaler og et klart overblik over, hvordan mødelokalerne bliver brugt.

All-in-One Room Booking & Scheduling Platform
Overblik over alle mødelokaler

Få mere ud af jeres mødelokaler

Find, book og administrer mødelokaler ét sted. Systemet viser i realtid, hvilke lokaler der er ledige, forhindrer dobbeltbookinger og frigiver lokaler, som ingen dukker op til.

Booking i realtid

Se med det samme, hvilke mødelokaler der er ledige – i Outlook, i appen eller på skærmen ved døren.

Automatiseret styring

Møder, som ingen tjekker ind til, bliver aflyst automatisk, så lokalet kan bookes af andre.

Dataindsigt

Se, hvilke lokaler der bliver brugt, og hvilke der står tomme, så I kan planlægge kontoret efter virkeligheden.

Problemfrie integrationer

Booking af lokaler direkte i Outlook, Teams og Google Kalender, som medarbejderne allerede bruger.

Sådan fungerer det: Find, bestil og optimer

Booking af mødelokaler – hvor og hvornår det passer jer

Se ledige mødelokaler i realtid, og book med ét klik. Bookingen synkroniseres med det samme, så to ikke kan booke samme lokale. Lokaler, som ingen tjekker ind til, bliver frigivet automatisk. 

Find det rigtige lokale

Filtrér på størrelse, udstyr og placering, og find det lokale, der passer til mødet – fra det lille møderum til den store konferencesal.

Administrér mødelokaler på tværs af kontorer og byer. Systemet synkroniserer med Outlook (Classic, det nye Outlook, OWA), Teams, Microsoft 365 og Google Kalender.

Så snart et mødelokale er booket, er det optaget for alle andre. Det gælder, uanset om bookingen er lavet i Outlook, i appen eller på skærmen.

Deltagerne tjekker ind på skærmen ved lokalet. Sker det ikke inden for en fastsat tid, bliver lokalet frigivet, så andre kan bruge det.

Rapporter viser belægning, bookingmønstre og udeblivelser, så I kan se, om I har for mange eller for få mødelokaler.

Strømlinede værelsesreservationer for hvert teammedlem

En værelsesbestillingsapp, dit team vil elske

Uanset om det er at reservere et mødelokale til dagen eller vælge det perfekte rum til samarbejde, gør vores værelsesbookingsapp det nemt og forenkler hele processen. Med opdateringer i realtid, problemfri integrationer og nemme værelsesreservationer kan dit team hurtigt booke, navigere og maksimere mødelokaler, hvilket øger produktiviteten, samarbejdet og fleksibiliteten på tværs af arbejdsområdet.

iOS App

Oplev problemfri ydeevne på alle Apple-enheder.

Android app

Optimeret til alle Android smartphones og tablets.

Concierge 365 Mobile App - Room Booking
Maksimer dit kontors potentiale med Room Scheduling Insights

Forbedre rumforbrugseffektiviteten

Sørg for, at dine mødelokaler bliver udnyttet til deres fulde potentiale, hvilket fremmer et dynamisk, omkostningseffektivt kontormiljø. Ved at udnytte realtidsdata og analyser hjælper vores platform dig med at optimere lokale planlægning, forbedre samarbejdet og skabe et mere produktivt arbejdsområde for dit team.

Gain Valuable Room Usage Insights

Få værdifuld indsigt i rumbrug

Træf informerede beslutninger for at forbedre pladstildelingen

Brug omfattende rumanalyse til at forstå belægningsmønstre og -tendenser. Med denne indsigt kan du finjustere dine rumopsætninger, reducere underudnyttede pladser og sikre effektiv lokalallokering – hvilket fører til bedre pladsstyring og et optimeret arbejdsmiljø.

Faciliter teamsamarbejde med interaktive rumkort

Øg effektiviteten med lokal tilgængelighed i realtid

Forvandl dit kontor til et interaktivt, samarbejdende miljø med kort i realtid, der viser ledige værelser. Vores platform giver teams mulighed for nemt at finde og booke det rigtige mødelokale til samarbejde, hvilket sikrer problemfri kommunikation og effektiv brug af kontorressourcer.

Book via Hybrid Workspace
Hvor som helst, når som helst Værelsesreservation forenklet

Problemfri planlægning på tværs af apps, enheder og arbejdsområder

Find, reserver og administrer nemt mødelokaler ved hjælp af dine foretrukne værktøjer, herunder sømløse integrationer, mobilapps, hybride arbejdsløsninger og interaktive rumpaneler. Tjek tilgængelighed i realtid, undgå planlægningskonflikter, automatiser indtjekninger og optimer pladsudnyttelsen for en mere effektiv og problemfri bookingoplevelse hvor som helst.

image-text

Book via mobilapps

Reserver mødelokaler når som helst og hvor som helst ved hjælp af en mobilapp. Tjek tilgængelighed, rediger reservationer, og modtag øjeblikkelige meddelelser for en problemfri planlægningsoplevelse.

image-text

Book via Hybrid Workspace

Optimer værelsesreservationer til hybride teams med smart planlægning. Sørg for, at kontorlokaler bruges effektivt, samtidig med at du muliggør en smidig arbejdsoplevelse på stedet og fjernt.

image-text

Book via Room Panels

Tjek nemt tilgængelighed og reserver mødelokaler ved hjælp af et værelsespanel med berøringsskærm. Se opdateringer i realtid, administrer indtjekninger og undgå planlægningskonflikter ved døren.

Problemfrit samarbejde, smartere planlægning

Smarte funktioner og kraftfulde værktøjer til produktive møder

Udnyt smarte funktioner og kraftfulde værktøjer til at forenkle værelsesplanlægning, forhindre dobbeltbookinger og øge effektiviteten. Med tilgængelighed i realtid, automatiseret booking og problemfri integrationer er det nemt at administrere mødelokaler. Optimer pladsudnyttelsen, reducer udeblivelser og få indsigt gennem avancerede analyser for bedre beslutningstagning.

Bestillingspolitikker

Indstil tilpassede regler for bookingtid, varighed og avancerede reservationer.

Smarte forslag

Modtag pladsforslag på tværs af flere steder, føj lokaler til et enkelt møde.

Rumsøgning

Søg efter tilgængelige lokaler baseret på type, funktioner og påkrævet kapacitet.

Mobil booking

Book værelser fra din smartphone, søg let efter faciliteter eller kapacitet.

Værelsesfunktioner

Mærk rum med udstyr, kapacitet og faciliteter til at filtrere ud fra behov.

Booking beskyttelse

Annuller automatisk ubrugte møder, og frigør plads til andre.

Værktøjsintegrationer

Få meddelelser og værelsesforslag i Slack og Teams, book direkte.

Problemrapportering

Rapportér problemer med kontorressourcer via desktop, mobilapp eller QR-kode.

En betroet partner til dine behov på arbejdspladsen

Dokumenteret ekspertise, pålidelige løsninger

Med over 20 års erfaring leverer Fischer & Kerrn fleksible, tilpassede mødelokaleløsninger til at opfylde enkle og komplekse behov. Vores sikre, skalerbare platform tilbyder sømløse integrationer, uanset om du vælger SaaS, cloud eller on-premise løsninger. Stol på os for effektiv, pålidelig administration af mødelokaler.

8k+
Virksomheder
200k+
Værelse reserveret
10+
lande
Optimer dit arbejdsområde med Smart Booking

Ubesværet værelsesbestilling og -planlægning

Det burde ikke være besværligt at administrere mødelokaler. Med vores intelligente planlægningsløsning kan medarbejderne nemt booke den rigtige plads, og administratorer får fuld indsigt i, hvordan lokaler bruges – hvilket sikrer optimal effektivitet på tværs af arbejdsområdet.

Forenkle, strømline, få succes

Oplev fremtiden for Workspace Solutions

Opdag, hvordan vores innovative løsninger kan transformere dit arbejdsområde. Uanset om du ønsker at forbedre effektiviteten, forbedre samarbejdet eller optimere administrationen af ​​arbejdspladsen, har vi værktøjerne til at hjælpe dig med at få succes. Fra problemfri planlægning til smarte integrationer giver vores løsninger teams mulighed for at arbejde smartere og forblive forbundet. Udforsk mulighederne og tag dit arbejdsområde til næste niveau!

Ofte stillede spørgsmål

Har du spørgsmål? Vi har svar

Gennemse vores ofte stillede spørgsmål for at få indsigt i, hvordan vores lokale booking- og planlægningsløsninger kan forenkle mødeadministration, optimere pladsudnyttelsen og forbedre samarbejdet på arbejdspladsen.

Hvordan fungerer værelsesbestillings- og planlægningssystemet?

Systemet giver brugerne mulighed for at tjekke tilgængelighed i realtid, planlægge møder og administrere reservationer problemfrit. Den integreres med Outlook, Google Kalender og Microsoft Teams for at forhindre planlægningskonflikter og optimere pladsudnyttelsen.

Ja, systemet synkroniserer med Outlook, Google Kalender, Microsoft Teams og workspace-apps. Det sikrer, at alle værelsesreservationer opdateres øjeblikkeligt for at forhindre konflikter og forbedre planlægningseffektiviteten.

Systemet opdaterer lokalernes tilgængelighed i realtid og blokerer automatisk reserverede pladser. Det synkroniserer med kalenderværktøjer og giver administratorer mulighed for at indstille bookingregler for at forhindre planlægningskonflikter.

Ja, administratorer kan indstille tilpassede reservationsregler, definere adgangstilladelser og administrere planlægningspolitikker. Dette hjælper med at kontrollere brugen af ​​rummet, forhindre konflikter og forbedre produktiviteten på arbejdspladsen.

Ja, medarbejdere kan nemt finde, booke og administrere mødelokaler ved hjælp af en mobilapp. Appen giver øjeblikkelige tilgængelighedsopdateringer, bookingmeddelelser og en problemfri planlægningsoplevelse. Brugere kan også ændre eller annullere reservationer, tjekke værelsesdetaljer og modtage påmindelser for at sikre effektiv mødeplanlægning og pladsudnyttelse.

Back to top