Besøgsstyringssoftware
Sikring af en problemfri besøgsoplevelse spiller en afgørende rolle for at skabe et positivt og varigt indtryk af enhver organisation. Det indebærer at byde velkommen og guide gæster effektivt, hvilket sikrer både sikkerhed og gæstfrihed. Et højt serviceniveau til besøgende afspejler organisationens professionalisme, hvilket får gæster til at føle sig værdsat og godt tilpas fra det øjeblik, de ankommer.
En vital del af Concierge Booking 365-oplevelsen
Besøgsstyringssoftwaren giver brugerne mulighed for at forhåndsregistrere besøgende fra Outlook-kalenderinvitationen eller få den besøgende til at registrere sig selv ved ankomsten. Tilbydes som en selvstændig løsning eller som en del af Concierge Booking 365-platformen. Giv dine besøgende den bedste service ved at levere en problemfri check-in.
Fokuseret produktivitet
Minimerer administrative opgaver, hvilket gør det muligt for teams at fokusere på højere prioriteret arbejde.
Fagligt miljø
Skaber en sikker, effektiv og imødekommende atmosfære for medarbejdere og besøgende.
Effektiv ledelse
Automatiserer besøgendes check-in, reducerer ventetider og frigør værdifuld tid.
Forbedret sikkerhed
Tilbyder robuste sikkerhedsfunktioner for at sikre en sikker, kompatibel besøgendeoplevelse.
Strømline besøgshåndteringsprocessen
Forenkle besøgendes indtjekning, forbedre kontorets effektivitet og sikre en sikker, problemfri oplevelse for hver gæst. Med automatiserede funktioner, notifikationer i realtid, tilpasningsmuligheder og avanceret sikkerhed har det aldrig været nemmere at administrere besøgende.
Forhåndsregistrering gjort let
Giv besøgende mulighed for at forhåndsregistrere deres oplysninger online, hvilket sikrer en hurtigere og smidigere indtjekningsproces ved ankomsten. Dette reducerer ventetider og gør hele oplevelsen mere effektiv for alle.
Sikker, kontaktløs check-in
Besøgende tjekker hurtigt og sikkert ind gennem et kontaktløst system, hvilket reducerer ventetider og øger sikkerheden. Denne proces eliminerer behovet for manuel indtastning og sikrer et sikkert miljø for alle.
Realtidsmeddelelser
Dit team modtager øjeblikkelige advarsler, når besøgende ankommer, hvilket muliggør en hurtig, professionel velkomst. Notifikationer i realtid sikrer, at alle er forberedte, og at ingen besøgende lader vente på sig.
Tilpasset besøgsoplevelse
Skræddersy indtjekningsprocessen, så den passer til dit kontors unikke behov, med muligheder som branded check-ins, brugerdefinerede besøgsbadges og meget mere. Tilbyd en personlig oplevelse, der afspejler din virksomheds professionalisme.
Besøgsstyringssystem
Besøgsregistreringssystemet giver organisationer mulighed for at indsamle besøgsoplysninger, spore adgangstider og sikre, at alle besøgende følger de nødvendige sikkerhedsprotokoller. Det øger sikkerheden ved at tilbyde realtidsdata, automatiserede check-ins og muligheden for at overvåge besøgendes aktivitet. Uanset om det er til kontorbygninger, campusser eller begivenheder, forbedrer dette system den overordnede besøgendes oplevelse, samtidig med at det opretholder et sikkert miljø.
Besøgsregistrering
Besøgsregistreringssoftwaren forenkler sporing af besøgende og tilbyder muligheder for forhåndsregistrering via Outlook-invitationer eller selvregistrering ved ankomst. Tilgængelig som en selvstændig løsning eller en del af CONCIERGE BOOKING 365-platformen, giver den en nem check-in-proces og værdifuld indsigt i besøgendes aktivitet.
Forhåndsregistrer besøgende fra Microsoft Outlook
Brugere kan forhåndsregistrere besøgende via Outlook-kalenderen og tilføje detaljer til modtagelse. Notifikationer med rutevejledning, transport og parkeringsoplysninger kan sendes. En QR-kode til nem log-in eller gateadgang er også tilvejebragt.
En receptionspersonale-app muliggør forhåndsregistrering af besøgende, check-in/out og badge-forudskrivning for en smidig oplevelse.
Gæstemærker
Gæstebadges hjælper nemt med at identificere besøgende med muligheder for automatisk at udskrive ved login eller forudprinte til ankomst. Badget kan tilpasses til at inkludere den besøgendes navn, vært, dato, besøgskortnummer, stregkode/QR-kode til log-in/out, et billede og/eller Wi-Fi-kode.
Rapportering og analyse
I tilfælde af en nødsituation giver evakueringsrapporten vitale oplysninger om, hvem der i øjeblikket befinder sig i bygningen. Systemet tilbyder også detaljerede rapporter om besøgendes aktivitet, herunder besøgshistorik, alt imens det er i overensstemmelse med GDPR. Med alle data til din rådighed, er det simpelthen et spørgsmål om, hvordan du foretrækker at se det.
Kraftige API'er til nem integration
Løsningen er meget åben med API’er til alle dele af platformen og kan nemt integreres med andre leverandørløsninger. Parkeringssystemer, sikkerhedsporte, Wi-Fi-systemer, dørlåse eller adgangskontrolsystemer, for at nævne nogle få.
Hardware
Vores hardwaremuligheder er meget fleksible, lige fra tablets til Android- eller Windows-berøringsskærme, med næsten uendelige muligheder. Vælg mellem store, brugervenlige 22″ touchskærme i høj kvalitet, fås med bord- eller gulvstandere, der matcher dit miljø. Disse muligheder leveres med indbyggede printere og scannere eller kan tilsluttes separat. Vi tilbyder skræddersyede hardwareløsninger, der opfylder dine specifikke behov og kan også hjælpe med at vælge de rigtige gæstebadges til ethvert formål.
Automatiserede og brugerdefinerbare Visitor Management-løsninger
Fischer & Kerrn gør besøgsadministration enkel og effektiv ved at tilbyde en alt-i-én løsning til registrering, check-in, notifikationer og sikkerhed. Uanset om du er vært for en konference eller byder daglige gæster velkommen, sikrer vores platform en jævn og professionel besøgsoplevelse hver gang.
Dokumenter og registrering
Send og afhent dokumenter før besøgendes ankomst (NDA'er, check-in instruktioner).
Ankomstmeddelelser
Giv automatisk teamet besked via e-mail, Slack eller Teams, når gæster ankommer.
Besøgsmærker
Forbedre sikkerhed, branding og besøgendes identifikation med personlige badges.
Besøgsdata
Eksporter og analyser data om gæstebesøg for at spore trends og optimere kontorflowet.
Massebesøgsinvitationer
Upload en CSV for hurtigt at invitere store grupper af besøgende til begivenheder eller møder.
Ankomst displays
Giv selvbetjent indtjekning og tilpassede ankomstdisplays for en problemfri oplevelse.
Sikkerhed og overholdelse
Indsaml sikkerhedsafkald og fortrolighedsaftaler for at sikre overholdelse af sikkerheden.
Sporing i realtid
Spor besøgendes ankomster, afgange og placeringer i realtid for forbedret kontrol.
Pålidelig ekspertise, dokumenteret succes
Med mere end 20 års erfaring leverer Fischer & Kerrn fleksible, tilpassede besøgsadministrationsløsninger, der imødekommer både enkle og komplekse behov. Vores sikre, skalerbare platform sikrer problemfri besøgende check-in, badgeudskrivning, dokumentindsamling og mere, uanset om du vælger SaaS, cloud eller on-premise løsninger. Stol på en betroet partner til effektiv og pålidelig administration af besøgende.
Automatiseret besøgsstyring
Administration af besøgsflow skal være problemfrit. Med vores smarte løsning til håndtering af besøgende kan gæster hurtigt forhåndsregistrere sig, mens administratorer får fuld indsigt i besøgendes data – hvilket sikrer jævn og sikker kontoradgang.
- Omfattende besøgsstyringssystem
- Interaktive kiosker med kort og rutevejledninger
- Personlige ankomstdisplays for besøgende
- Effektiv badgeudskrivning til identifikation
- Masseinvitationer til arrangementer og møder
- Tilpassede roller og tilladelser for besøgende adgang
- Detaljeret besøgslog og eksport for indsigt
- Invitationsformularer, der kan tilpasses til besøgsregistrering
- Besøgsdokumentaftaler (f.eks. NDA'er) og dispensationer
Oplev fremtiden for Workspace Solutions
Opdag, hvordan vores innovative løsninger kan transformere dit arbejdsområde. Uanset om du ønsker at forbedre effektiviteten, forbedre samarbejdet eller optimere administrationen af arbejdspladsen, har vi værktøjerne til at hjælpe dig med at få succes. Fra problemfri planlægning til smarte integrationer giver vores løsninger teams mulighed for at arbejde smartere og forblive forbundet. Udforsk mulighederne og tag dit arbejdsområde til næste niveau!
Ofte stillede spørgsmål
Gennemse vores ofte stillede spørgsmål for at få indsigt i, hvordan vores løsninger til administration af besøgende kan forenkle indtjekning, forbedre besøgendes oplevelse og forbedre kontorsikkerhed og effektivitet for hybride teams.
Hvordan kan jeg administrere besøgendes check-in og værtsmeddelelser?
Vores besøgsstyringssystem automatiserer indtjekning gennem interaktive kiosker og ankomstdisplays og sender meddelelser til værter via e-mail, Slack eller Teams, når deres gæster ankommer.
Kan jeg sende besøgsdokumenter og registreringsformularer inden ankomst?
Ja, du kan sende vigtige dokumenter såsom NDA’er, sundhedsspørgeskemaer og indtjekningsinstruktioner til besøgende på forhånd, hvilket sikrer overholdelse og beredskab.
Hvordan udskriver jeg besøgsmærker og sender masseinvitationer?
Du kan nemt udskrive besøgsbadges ved indtjekning og uploade en CSV-fil for at sende masseinvitationer til møder eller begivenheder. Badgeudskrivning er automatisk eller kan forudkonfigureres, hvilket sikrer glatte og professionelle gæsteoplevelser.
Kan besøgende selv registrere sig og tjekke ind uden berøring?
Ja, vores berøringsfri check-in-funktion og selvregistreringskiosker giver besøgende mulighed for at tjekke ind på egen hånd, hvilket reducerer ventetider og forbedrer effektiviteten.
Hvordan kan jeg sikre besøgendes sikkerhed og overholdelse?
Du kan indsamle aftaler om besøgsdokumenter, såsom NDA’er eller sikkerhedsfritagelser, før deres ankomst for at sikre overholdelse, og at sikkerhedsstandarder er opfyldt.