Programvara för besökshantering
Att säkerställa en sömlös besöksupplevelse spelar en avgörande roll för att skapa ett positivt och bestående intryck av vilken organisation som helst. Det handlar om att välkomna och guida gästerna effektivt, vilket säkerställer både säkerhet och gästfrihet. En hög servicenivå till besökarna speglar organisationens professionalism, vilket gör att gästerna känner sig uppskattade och bekväma från det ögonblick de anländer.
En viktig del av Concierge Booking 365-upplevelsen
Mjukvaran för besökshantering tillåter användare att förregistrera besökare från Outlook-kalenderinbjudan eller låta besökaren registrera sig vid ankomst. Erbjuds som en fristående lösning eller som en del av Concierge Booking 365-plattformen. Ge den bästa servicen för dina besökare genom att leverera en smidig incheckning.
Fokuserad produktivitet
Minimerar administrativa uppgifter, vilket gör att teamen kan fokusera på högre prioritet arbete.
Professionell miljö
Skapar en säker, effektiv och välkomnande atmosfär för anställda och besökare.
Effektiv förvaltning
Automatiserar besökarnas incheckningar, minskar väntetiderna och frigör värdefull tid.
Förbättrad säkerhet
Erbjuder robusta säkerhetsfunktioner för att säkerställa en säker, kompatibel besöksupplevelse.
Effektivisera besökshanteringsprocessen
Förenkla besökarnas incheckningar, förbättra kontorets effektivitet och säkerställa en säker, sömlös upplevelse för varje gäst. Med automatiserade funktioner, aviseringar i realtid, anpassningsbara alternativ och avancerad säkerhet har det aldrig varit enklare att hantera besökare.
Förhandsregistrering på ett enkelt sätt
Tillåt besökare att förregistrera sin information online, vilket säkerställer en snabbare och smidigare incheckningsprocess vid ankomst. Detta minskar väntetiderna och gör hela upplevelsen mer effektiv för alla.
Säker, kontaktlös incheckning
Besökare checkar in snabbt och säkert via ett kontaktlöst system, vilket minskar väntetiderna och ökar säkerheten. Denna process eliminerar behovet av manuell inmatning och säkerställer en säker miljö för alla.
Realtidsmeddelanden
Ditt team får omedelbara varningar när besökare anländer, vilket möjliggör ett snabbt och professionellt välkomnande. Aviseringar i realtid säkerställer att alla är förberedda och att ingen besökare får vänta.
Anpassningsbar besöksupplevelse
Anpassa incheckningsprocessen för att passa ditt kontors unika behov, med alternativ som märkesincheckningar, anpassade besöksmärken och mer. Erbjud en personlig upplevelse som speglar ditt företags professionalism.
Besökshanteringssystem
Besökarregistreringssystemet tillåter organisationer att samla in besöksinformation, spåra inträdestider och se till att alla besökare följer nödvändiga säkerhetsprotokoll. Det ökar säkerheten genom att erbjuda realtidsdata, automatiserade incheckningar och möjligheten att övervaka besökarnas aktivitet. Oavsett om det gäller kontorsbyggnader, campus eller evenemang, förbättrar detta system den övergripande besöksupplevelsen samtidigt som en säker miljö bibehålls.
Besöksregistrering
Programvaran för besöksregistrering förenklar besöksspårning och erbjuder alternativ för förhandsregistrering via Outlook-inbjudningar eller självregistrering vid ankomst. Tillgänglig som en fristående lösning eller en del av CONCIERGE BOOKING 365-plattformen, ger den en enkel incheckningsprocess och värdefulla insikter om besökarnas aktivitet.
Förregistrera besökare från Microsoft Outlook
Användare kan förregistrera besökare via Outlook-kalendern och lägga till information för mottagning. Aviseringar med vägbeskrivningar, transporter och parkeringsinformation kan skickas. En QR-kod för enkel inloggning eller gate-åtkomst tillhandahålls också.
En app för receptionspersonal möjliggör förhandsregistrering, in-/utcheckning och förutskrift av märken för en smidig upplevelse.
Gästmärken
Gästmärken hjälper till att enkelt identifiera besökare, med alternativ för att skriva ut automatiskt vid inloggning eller förtryck för ankomst. Märket kan anpassas för att inkludera besökarens namn, värd, datum, besökarkortnummer, streckkod/QR-kod för in-/utloggning, ett foto och/eller Wi-Fi-kod.
Rapportering och analys
I händelse av en nödsituation ger evakueringsrapporten viktig information om vem som för närvarande befinner sig i byggnaden. Systemet erbjuder också detaljerade rapporter om besökarnas aktivitet, inklusive besökshistorik, samtidigt som det är GDPR-kompatibelt. Med all data till ditt förfogande är det helt enkelt en fråga om hur du föredrar att se den.
Kraftfulla API:er för enkel integration
Lösningen är mycket öppen med API:er för alla delar av plattformen och kan enkelt integreras med andra leverantörslösningar. Parkeringssystem, säkerhetsgrindar, Wi-Fi-system, dörrlås eller passersystem, för att nämna några.
Hårdvara
Våra maskinvarualternativ är mycket flexibla, allt från surfplattor till Android- eller Windows-pekskärmar, med nästan oändliga möjligheter. Välj mellan stora, användarvänliga 22″ pekskärmar i hög kvalitet, tillgängliga med bords- eller golvstativ för att matcha din miljö. Dessa alternativ kommer med inbyggda skrivare och skannrar eller kan anslutas separat. Vi erbjuder skräddarsydda hårdvarulösningar för att möta dina specifika behov och kan också hjälpa till att välja rätt gästmärken för alla ändamål.
Automatiserade och anpassningsbara lösningar för besökshantering
Fischer & Kerrn gör besökshanteringen enkel och effektiv genom att erbjuda en allt-i-ett-lösning för registrering, incheckning, aviseringar och säkerhet. Oavsett om du är värd för en konferens eller välkomnar dagliga gäster, garanterar vår plattform en smidig och professionell besöksupplevelse varje gång.
Dokument & Registrering
Skicka och samla in dokument före besökarnas ankomst (NDA, incheckningsinstruktioner).
Ankomstmeddelanden
Meddela teamet automatiskt via e-post, Slack eller Teams när gäster anländer.
Besöksmärken
Förbättra säkerheten, varumärket och besökarnas identifiering med personliga märken.
Besöksdata
Exportera och analysera data om gästbesök för att spåra trender och optimera kontorsflödet.
Massinbjudningar till besökare
Ladda upp en CSV för att snabbt bjuda in stora grupper av besökare till evenemang eller möten.
Ankomstdisplayer
Tillhandahåll självbetjäningsincheckning och anpassningsbara ankomstskärmar för en sömlös upplevelse.
Säkerhet och efterlevnad
Samla in säkerhetsavskrivningar och sekretessavtal för att säkerställa efterlevnad av säkerheten.
Realtidsspårning
Spåra besökares ankomster, avgångar och platser i realtid för förbättrad kontroll.
Pålitlig expertis, bevisad framgång
Med över 20 års erfarenhet tillhandahåller Fischer & Kerrn flexibla, anpassningsbara lösningar för besökshantering som tillgodoser både enkla och komplexa behov. Vår säkra, skalbara plattform säkerställer sömlös besöksincheckning, märkesutskrift, dokumentinsamling och mer, oavsett om du väljer SaaS, moln eller lokala lösningar. Lita på en pålitlig partner för effektiv och pålitlig besökshantering.
Automatiserad besökshantering
Hantera besöksflödet bör vara smidigt. Med vår smarta lösning för besökshantering kan gäster snabbt förhandsregistrera sig samtidigt som administratörer får full insyn i besöksdata – vilket säkerställer smidig och säker kontorsåtkomst.
- Omfattande besökshanteringssystem
- Interaktiva kiosker med kartor och vägbeskrivningar
- Personliga ankomstdisplayer för besökare
- Effektiv märkesutskrift för identifiering
- Massinbjudningar till evenemang och möten
- Anpassade roller och behörigheter för besöksåtkomst
- Detaljerad besökslogg & export för insikter
- Anpassningsbara inbjudningsformulär för besöksregistrering
- Besöksdokumentavtal (t.ex. NDA) och undantag
Upplev framtiden för Workspace Solutions
Upptäck hur våra innovativa lösningar kan förvandla din arbetsplats. Oavsett om du vill förbättra effektiviteten, förbättra samarbetet eller optimera arbetsytans hantering, har vi verktygen som hjälper dig att lyckas. Från sömlös schemaläggning till smarta integrationer, våra lösningar ger team möjlighet att arbeta smartare och hålla kontakten. Utforska möjligheterna och ta din arbetsyta till nästa nivå!
Vanliga frågor
Bläddra bland våra vanliga frågor och svar för insikter om hur våra lösningar för besökshantering kan förenkla incheckningar, förbättra besöksupplevelsen och förbättra kontorssäkerhet och effektivitet för hybridteam.
Hur kan jag hantera besöksincheckningar och värdaviseringar?
Vårt besökshanteringssystem automatiserar incheckningar genom interaktiva kiosker och ankomstvisningar, och skickar meddelanden till värdar via e-post, Slack eller Teams när deras gäster anländer.
Kan jag skicka besöksdokument och registreringsformulär innan ankomst?
Ja, du kan skicka viktiga dokument som NDA, hälsofrågeformulär och incheckningsinstruktioner till besökare i förväg, för att säkerställa efterlevnad och beredskap.
Hur skriver jag ut besöksmärken och skickar massinbjudningar?
Du kan enkelt skriva ut besöksmärken vid incheckningen och ladda upp en CSV-fil för att skicka massinbjudningar till möten eller evenemang. Utskrift av märken är automatisk eller kan förkonfigureras, vilket säkerställer smidiga och professionella gästupplevelser.
Kan besökare självregistrera sig och checka in utan beröring?
Ja, vår beröringsfria incheckningsfunktion och självregistreringskiosker tillåter besökare att checka in på egen hand, vilket minskar väntetiderna och förbättrar effektiviteten.
Hur kan jag säkerställa besökarnas säkerhet och efterlevnad?
Du kan samla in överenskommelser om besöksdokument, såsom NDA eller säkerhetsavskrivningar, innan de kommer för att säkerställa efterlevnad och att säkerhetsstandarder uppfylls.