Bordbooking i det moderne arbejdsmiljø

Synes du også, det er uoverskueligt at komme ind på dit kontor og ikke kunne finde et ledigt skrivebord?
At gå rundt og søge et sted at arbejde kan være en udmattende og frustrerende måde at starte din arbejdsdag på. Faktisk forbinder mange denne oplevelse med meget ubehag. Derfor er det essentielt for moderne arbejdspladser at have et fantastisk skrivebordsbookingsystem. Fordi dette er en god måde at skabe overblik over tilgængelige ressourcer og give de bedste arbejdsforhold for dine medarbejdere.

Vores arbejdspladser er blevet moderniseret, og flere arbejder på afstand som en normal del af deres arbejdsuge. I denne æra bliver det stadig vigtigere at se på arbejdspladsområdet, og hvordan vores kontorressourcer faciliteres. Vi har nu mulighed for at tage vores arbejde med os på farten. At arbejde fra forskellige områder af verden giver nye muligheder med hensyn til fleksibiliteten i arbejdspladser.

Hos Fischer & Kerrn har vi løsningen på den frustration, der følger med at have et manglende overblik over kontorressourcer! Det vil sige implementering af et bookingsystem med integrerede hardware- og softwareløsninger. Integrationen er både nem og brugervenlig og byder på banebrydende, komplekse løsninger med hovedfokus på funktionalitet. Det skal være nemt og tilgængeligt at booke skriveborde og se, hvilke ressourcer der er tilgængelige.

For at skabe den ultimative bookingoplevelse skal du have et integreret system. Det skal tage hensyn til administrationen af ​​hele din virksomheds kontorlokaler. Til dette foreslår vi et hybridt arbejdspladsstyringssystem.

Spar tid og penge

Der er mange fordele ved en hybrid arbejdsplads med en implementeret skrivebord booking system. At have flere medarbejdere, der arbejder eksternt og på farten, betyder ofte, at du har mulighed for at reducere dit kontorareal. Dette bliver muligt, da medarbejderne er færre timer på stedet. Ved at implementere fleksible siddemuligheder og et skrivebordsbookingssystem, hvor medarbejderne kan booke skriveborde (eller mødelokaler) på farten, sparer du ikke bare en masse tid – men du kan også spare mange penge.

Penge på grund af nedskæringsmulighederne. Når folk arbejder mere fjernt, har du ikke brug for så meget kontorplads. Som en effekt kan du spare på dyre kontorfaciliteter, som ellers vil stå ubrugt.
Med et tech-drevet bookingsystem har du også mulighed for at eliminere spøgelsesbookinger. Det er, når dine medarbejdere ikke dukker op til deres reserverede skriveborde eller mødelokaler. Når du begynder at bruge dine ressourcer mere effektivt, vil vores skriveborde og mødelokaler ikke stå tomme unødigt.

Tid, fordi dine medarbejdere får mulighed for at booke skriveborde på forhånd via Outlook eller Fischer & Kerrn Mobile App –
Lige meget om de er på feen, på vej til at gå ombord på et fly eller i deres bil på kontorbygningens parkeringsplads. At være i stand til at reservere på forhånd eliminerer spildtid med at skulle se sig om i lokalerne efter et ledigt skrivebord – for når du reserverer på forhånd, ved du, at der venter på dig. Denne friktionsfri måde at booke skriveborde på kan yderligere optimeres ved at implementere oversigtsskærme, så dine medarbejdere og gæster nemt kan finde rundt i kontorbygningen, finde kolleger, deres bookede skriveborde eller mødelokaler.

Desk booking systemer kan tilføje værdi til dit virksomheds brand

Nå det fulde potentiale for dit kontormiljø! Et bookingsystem kan skabe en ubesværet arbejdsgang, som helt sikkert vil give gæster og medarbejdere en god oplevelse, når de besøger dit kontor. En væsentlig fordel ved at have et bordbookingsystem med integreret software og hardware er den stærke brandværdi, det kan tilbyde din virksomhed.

Fischer & Kerrns bordbestillingsmuligheder er slanke, brugervenlige og ressourcestærke i forhold til at få dine medarbejdere og gæster til at føle sig velkomne. Den store signaltilgængelighed et bookingsystem giver vil få din virksomhed til at fremstå meget mere professionel. Ved at kombinere oversigtsskærme med en eller flere af vores bookingsystemmuligheder eller hardwareløsninger vil dine medarbejdere og gæster få et godt indtryk af din arbejdsplads. Wayfinding bliver stadig nemmere og signalerer et professionelt, imødekommende og moderne miljø og vil helt sikkert resultere i gladere medarbejdere.

Lær mere om at øge brandværdien i vores e-bog: Corporate Identity & Branding

Fischer & Kerrns skrivebordsbestillingsløsninger

Som en stabil del af vores skrivebordsbooking-systemer tilbyder vi forskellige modeller af bordbooking:
Booking på forhånd, booking direkte ved skrivebordet og booking via oversigtsskærme. Booking på forhånd er perfekt for medarbejdere på farten. Det giver dig mulighed for at være sikker på, at et skrivebord venter på dig på arbejdspladsen! Når du ønsker at bestille et skrivebord (eller mødelokale) på forhånd, kan dette gøres via Outlook, på touchskærm eller Fischer & Kerrn Mobile App. Dette fungerer som en god måde at tage kontrol over din uge og planlægge dine aktiviteter, når du er på stedet.

Har du pludselig brug for at gå ind på kontoret eller har du brug for en arbejdsstation efter et møde, der er afsluttet tidligt? Booking direkte på skrivebordspaneler er en super smart mulighed for uplanlagte aktiviteter og ad hoc bookinger. Vi tilbyder to forskellige typer bordbooking hardware, hvor hver har sine egne fordele.

Bordbestillingspaneler

Vores bordbookingspaneler er elegante touchskærme, der nemt kan sættes på ethvert skrivebord. Deres slanke design gør dem perfekte i ethvert kontormiljø. Med panelernes LED-lysfunktion er det nemt at se, hvornår skrivebordene er optaget eller ledige. Med bordbookingspanelerne kan du booke skriveborde direkte via touch eller RFID-kort. Panelernes skærm kan give dig information om, hvorvidt skrivebordet er ledigt og hvor længe.

Denne viden kan være nøglen! Hvis du kun har brug for skrivebordet i en halv time, kan et skrivebord med begrænset tilgængelighed måske passe dig fint. Men hvis du har brug for skrivebordet hele dagen, skal du måske have et andet skrivebord eller bestille et andet skrivebord resten af ​​dagen. Dette kan gøres via. Mobile App, Outlook eller Oversigt skærme. Hvis du har reserveret skrivebordet på forhånd, skal du blot tjekke ind på panelet.
Læs mere om bordbookingspanelerne og andre smarte funktioner her.

PIR-sensor og optaget lys

Har du brug for en søgende, hurtig og fleksibel bookingløsning, hvor du kan sætte dig ned og tage afsted, som du vælger?
Vores anden løsning til skrivebordsbooking er perfekt til ad hoc bookinger! Da det gør det nemt at booke og giver et overskueligt og enkelt overblik over tilgængelighed.

Kombinationen af PIR-sensor og optaget lys er en smart bookingløsning, da den er sensordrevet. Det betyder, at PIR-sensoren kan give dig værdifulde data på din arbejdsplads, da den overvåger aktivitet. Du kan bruge sensoren overalt på kontoret til forskellige formål vedrørende styring af dine faciliteter. Men sensoren fungerer sublimt i kombination med Busy Light! Som en skrivebordsbookingsløsning overvåger Pir-sensoren, når nogen sætter sig ved et skrivebord, og den opretter en booking. Sensoren sender et signal til optaget lys og farven på lampen skifter fra grøn til rød. Dette signalerer, at skrivebordet nu er booket.

Du har mulighed for at tilpasse dine bookinger. Dette kan f.eks. være: hvor længe et skrivebord vil blive booket til, og hvor lang tid du kan være væk fra dit skrivebord, før du mister din booking – hvis du for eksempel skal på toilettet, ryge, spise frokost osv. Du kan også vælge, om kombinationen PIR Sensor og Busy Light kan bestilles på forhånd eller kun direkte ved skrivebordet gennem siddepladser.

Oversigtsskærme

Oversigtsskærme passer perfekt ind på de fleste arbejdspladser – men især i store kontorbygninger – da de angiver tilgængelige ressourcer såsom skriveborde og mødelokaler og giver wayfinding. Dette kan være nyttigt, hvis du vil finde et ledigt skrivebord i et bestemt område eller finde en af ​​dine yndlingskolleger at arbejde ved siden af.

Oversigtsskærme kan give en problemfri oplevelse i din hverdag og er noget vi stærkt anbefaler i kombination med dine bordbookingsmoduler. Booking via oversigtsskærme er smart, fordi det giver dig tid til at finde skrivebordet, tage en kop kaffe med eller tage til badepause uden at skulle skynde dig eller bekymre dig om, at det skrivebord, du ønsker, skal være optaget imens.
Hvis du har gæster på besøg og arbejder fra dit kontor, er oversigtsskærme et must! Vi glemmer nogle gange, hvor svært det kan være at finde rundt i lokalerne, når vi vænner os til bygningen og bruger den hver dag. For vores gæster er dette en helt anden historie – det kan føre til en masse forvirring, når de ikke ved, hvor de skal tage hen, eller hvor der er ledige siddepladser. Derfor er en oversigtsskærm kan være en ressourcestærk måde at give dine gæster den information, de måtte have brug for.

Oversigt

Så for at opsummere, efterhånden som verden bliver mere moderne, og vi arbejder hjemmefra og på farten, betyder det mindre tid brugt på kontoret. Som et resultat af denne måde at arbejde på, har mange virksomheder mulighed for at reducere deres kontorlokaler – og derved spare en masse tid og penge. Med et tech-drevet skrivebordsbookingssystem er det muligt at booke faciliteter til dine kontoraktiviteter hvor som helst og når som helst, hvilket reducerer spildtid og frustration forbundet med ikke at kunne finde et ledigt skrivebord. At kunne booke på forhånd er også med til at skabe et indbydende arbejdsmiljø for medarbejdere og gæster – dette kombineret med det elegante hardware fra Fischer & Kerrn giver stor virksomhedsværdi, da det signalerer et engagerende og professionelt kontorlokale.