Arun Saini oktober 29, 2026Tycker du också att det är överväldigande att komma in i ditt kontor och inte kunna hitta ett ledigt skrivbord?
Att gå runt och leta efter en arbetsplats kan vara ett utmattande och frustrerande sätt att börja din arbetsdag. Faktum är att många förknippar denna upplevelse med mycket obehag. Därför är det viktigt för moderna arbetsplatser att ha ett bra bordsbokningssystem. För det här är ett utmärkt sätt att skapa en överblick över tillgängliga resurser och ge de bästa arbetsvillkoren för dina anställda.
Våra arbetsplatser har moderniserats och fler arbetar på distans som en normal del av sin arbetsvecka. I den här eran blir det allt viktigare att titta på arbetsplatsområdet och hur våra kontorsresurser underlättas. Vi har nu möjlighet att ta med oss vårt arbete på språng. Att arbeta från olika delar av världen erbjuder nya möjligheter när det gäller flexibiliteten i arbetsytor.
På Fischer & Kerrn har vi lösningen på frustrationen som följer med att ha bristande överblick över kontorsresurser! Det vill säga implementera ett bokningssystem med integrerade hård- och mjukvarulösningar. Integrationen är både enkel och användarvänlig och erbjuder banbrytande, komplexa lösningar med huvudfokus på funktionalitet. Det måste vara enkelt och tillgängligt att boka skrivbord och se vilka resurser som finns tillgängliga.
För att skapa den ultimata bokningsupplevelsen behöver du ha ett integrerat system. Det måste ta hänsyn till hanteringen av hela ditt företags kontorsyta. För detta föreslår vi ett hybridsystem för arbetsplatsledning.
Spara tid och pengar
Det finns många fördelar med en hybrid arbetsplats med en implementerad skrivbordsbokningssystem. Att ha fler anställda som jobbar på distans och på språng innebär ofta att du har möjlighet att minska din kontorsyta. Detta blir möjligt eftersom de anställda är färre timmar på plats. Genom att implementera flexibla sittplatser och ett bordsbokningssystem där de anställda kan boka skrivbord (eller mötesrum) på språng, sparar du inte bara mycket tid – utan du kan också spara mycket pengar.
Pengar, på grund av neddragningsmöjligheterna. När människor arbetar mer distans behöver du inte så mycket kontorsyta. Som en effekt kan du spara på dyra kontorslokaler som annars kommer att stå oanvända.
Med ett teknikdrivet bokningssystem har du även möjlighet att eliminera spökbokningar. Det är när dina anställda inte dyker upp vid sina bokade skrivbord eller mötesrum. När du börjar använda dina resurser mer effektivt kommer inte våra skrivbord och mötesrum att stå tomma i onödan.
Tid, eftersom dina anställda kommer att ha möjlighet att boka skrivbord i förväg via Outlook eller Fischer & Kerrns mobilapp –
Oavsett om de är på älvan, på väg att gå ombord på ett flyg eller i bilen på kontorsbyggnadens parkeringsplats. Att kunna boka i förväg eliminerar slöseri med tid att behöva leta runt i lokalen efter ett ledigt skrivbord – för när du bokar i förväg vet du att en väntar på dig. Detta friktionsfria sätt att boka skrivbord kan optimeras ytterligare genom att implementera översiktsskärmar, så att dina anställda och gäster enkelt kan hitta runt i kontorsbyggnaden, hitta kollegor, deras bokade skrivbord eller mötesrum.
Bordsbokningssystem kan tillföra värde till ditt företags varumärke
Nå den fulla potentialen för din kontorsmiljö! Ett bokningssystem kan skapa ett enkelt arbetsflöde, vilket definitivt kommer att ge gäster och anställda en fantastisk upplevelse när de besöker ditt kontor. En betydande fördel med att ha ett bordsbokningssystem med integrerad mjukvara och hårdvara är det starka varumärkesvärdet det kan erbjuda ditt företag.
Fischer & Kerrns skrivbordsbokningsalternativ är snygga, användarvänliga och fyndiga när det gäller att få dina anställda och gäster att känna sig välkomna. Den stora signaltillgänglighet ett bokningssystem ger kommer att få ditt företag att framstå som mycket mer professionellt. Genom att kombinera översiktsskärmar med ett eller flera av våra bokningssystemalternativ eller hårdvarulösningar får dina anställda och gäster ett bra intryck av din arbetsplats. Wayfinding blir allt lättare och signalerar en professionell, välkomnande och modern miljö, och kommer definitivt att resultera i gladare medarbetare.
Lär dig mer om att öka varumärkesvärdet i vår e-bok: Företagsidentitet och varumärke
Fischer & Kerrns skrivbordsbokningslösningar
Som en stabil del av våra bordsbokningssystem erbjuder vi olika modeller av bordsbokning:
Boka i förväg, boka direkt vid skrivbordet och boka via översiktsskärmar. Bokning i förväg är perfekt för anställda på språng. Det gör att du kan vara säker på att ett skrivbord väntar på dig på arbetsplatsen! När du vill boka ett skrivbord (eller mötesrum) i förväg kan detta göras via Outlook, på pekskärm, eller Fischer & Kerrns mobilapp. Detta fungerar som ett bra sätt att ta kontroll över din vecka och planera dina aktiviteter när du är på plats.
Behöver du plötsligt gå in på kontoret eller behöver en arbetsplats efter att ett möte avslutats tidigt? Bokning direkt på skrivbordspaneler är ett supersmart alternativ för oplanerade aktiviteter och ad hoc-bokningar. Vi erbjuder två olika typer av hårdvara för bordsbokning, där var och en har sina egna fördelar.
Bordsbokningspaneler
Vår bordsbokningspaneler är eleganta pekskärmar som enkelt kan fästas på vilket skrivbord som helst. Deras eleganta design gör dem perfekta i alla kontorsmiljöer. Med panelernas LED-ljusfunktion är det lätt att se när skrivborden är upptagna eller tillgängliga. Med bordsbokningspanelerna kan du boka bord direkt via touch eller RFID-kort. Panelernas skärm kan ge dig information om huruvida skrivbordet är tillgängligt och hur länge.
Denna kunskap kan vara nyckeln! Om du bara behöver skrivbordet i en halvtimme kan ett skrivbord med begränsad tillgänglighet passa dig alldeles utmärkt. Men om du behöver skrivbordet för hela dagen kan du behöva ett annat skrivbord eller boka ett annat skrivbord för resten av dagen. Detta kan göras via. Mobilapp, Outlook eller översiktsskärmar. Om du har bokat skrivbordet i förväg behöver du bara checka in på panelen.
Läs mer om bordsbokningspanelerna och andra smarta funktioner här.
PIR-sensor och upptagetljus
Behöver du en söka, snabb och flexibel bokningslösning, där du kan sitta ner och gå som du vill?
Vår andra skrivbordsbokningslösning är perfekt för ad hoc-bokningar! Då det gör det enkelt att boka och ger en tydlig och enkel överblick över tillgängligheten.
Kombinationen av PIR-sensor och upptagetljus är en smart bokningslösning då den är sensordriven. Detta innebär att PIR-sensorn kan ge dig värdefull data på din arbetsplats när den övervakar aktiviteten. Du kan använda sensorn över hela kontoret för olika ändamål när det gäller hanteringen av dina anläggningar. Men sensorn fungerar utmärkt i kombination med Busy Light! Som en bordsbokningslösning övervakar Pir-sensorn när någon sätter sig vid ett skrivbord och den skapar en bokning. Sensorn skickar en signal till Busy Light och färgen på lampan ändras från grönt till rött. Detta signalerar att skrivbordet nu är bokat.
Du har möjlighet att anpassa dina bokningar. Detta kan t.ex. vara: hur länge ett skrivbord ska bokas för, och hur länge du kan vara borta från ditt skrivbord innan du förlorar din bokning – om du till exempel behöver gå på toaletten, röka, äta lunch etc. Du kan också välja om kombinationen PIR Sensor och Busy Light kan bokas i förväg eller endast direkt vid skrivbordet genom sittplatser.
Översiktsskärmar
Översiktsskärmar passar perfekt in på de flesta arbetsplatser – men speciellt i stora kontorsbyggnader – eftersom de indikerar tillgängliga resurser som skrivbord och mötesrum och ger wayfinding. Detta kan vara till hjälp om du vill hitta ett ledigt skrivbord i ett visst område eller hitta en av dina favoritkollegor att arbeta bredvid.
Översiktsskärmar kan ge en problemfri upplevelse i ditt vardagliga arbetsliv och är något vi starkt rekommenderar i kombination med dina bordsbokningsmoduler. Att boka via översiktsskärmar är smart eftersom det ger dig tid att hitta skrivbordet, ta med en kopp kaffe, eller gå på en toalettrast utan att behöva skynda dig eller oroa dig för att skrivbordet du vill ska vara upptaget under tiden.
Om du har gäster på besök och arbetar från ditt kontor är översiktsskärmar ett måste! Vi glömmer ibland hur svårt det kan vara att hitta runt i lokalen när vi vänjer oss vid byggnaden och använder den varje dag. För våra gäster är detta en helt annan historia – det kan leda till mycket förvirring att inte veta vart de ska gå eller var det finns lediga platser. Därför en översiktsskärm kan vara ett fyndigt sätt att ge dina gäster den information de kan behöva.
Sammanfattning
Så för att sammanfatta, i takt med att världen blir modernare och vi jobbar hemifrån och på språng, innebär detta mindre tid på kontoret. Som ett resultat av detta arbetssätt har många företag möjlighet att minska sina kontorsutrymmen – och därmed spara mycket tid och pengar. Med ett teknikdrivet bordsbokningssystem är det möjligt att boka lokaler för dina kontorsaktiviteter var som helst och när som helst, vilket minskar slöseri med tid och frustration i samband med att du inte kan hitta ett ledigt skrivbord. Att kunna boka i förväg bidrar också till att skapa en välkomnande arbetsmiljö för anställda och gäster – detta i kombination med den eleganta hårdvaran från Fischer & Kerrn erbjuder stort företagsvärde, eftersom det signalerar en engagerande och professionell kontorsyta.
