Adfærdskodeks for forretningspartnere

Vores forretningsetik: adfærdskodeks for partnere

Denne adfærdskodeks for forretningspartnere (“Kodekset”) danner grundlaget for vores kontinuerlige engagement med forretningspartnere og dialog i god tro om deres etiske, sociale og miljømæssige præstationer. Den beskriver vores forventninger til grundlæggende overholdelse af gældende lovgivning, respekt for arbejds- og menneskerettigheder, miljøledelse og anti-korruption. Denne kodeks er en integreret del af vores relationer og en del af alle kontrakter med forretningspartnere. I Fischer & Kerrn forpligter vi os fuldt ud til kodeksens principper.
I denne kodeks betyder “forretningspartnere” leverandører, partnere, forhandlere og joint venture-partnere. Kodekset skal dække alle medarbejdere hos vores forretningspartnere, inklusive faste, midlertidige og bureau-leverede.

Generelle forventninger

Vi forventer, at vores forretningspartnere opretholder bevidstheden og overholder alle gældende nationale love, regler og regler. Hvis disse er i modstrid med de specifikke forventninger i denne kodeks, bør de højeste standarder anvendes.
Derudover forventer vi, at forretningspartnere indlejrer internationale principper (f.eks. FN’s vejledende principper om forretning og menneskerettigheder), konventioner (f.eks. ILO-konventioner) og vejledning (f.eks. OECD Due Diligence Guidance for Responsible Business-procedurer) i deres egne procedurer for sikker og ansvarlig virksomhedsdrift. og fortrolige klagemekanismer, der passer til deres sektor og størrelse. Medarbejdere og interesserede interessenter skal have adgang til klagemekanismerne.
Forretningspartnere er ansvarlige for at sikre overholdelse af dette kodeks. Derudover forventes forretningspartnere at anvende passende due diligence-foranstaltninger for at sikre, at højrisiko-underleverandører til Fischer & Kerrn overholder dette kodeks eller en lignende ramme.
Vi er klar over, at forbedring af etisk, social og miljømæssig ydeevne kræver tid og ressourcer. Men hvis en forretningspartner ved forsæt eller gentagen uagtsomhed undlader at leve op til dette kodeks på en eksplicit og alvorlig måde, eller hvis forretningspartneren konstant nægter at deltage i due diligence-aktiviteter eller mangler forpligtelse til at gøre fremskridt med problemer identificeret under en vurdering, forbeholder Fischer & Kerrn sig retten til at forfølge en opsigelse af forretningsforholdet<3> vi forventer vores arbejdsret<3> partnere for at undgå og adressere negative påvirkninger af menneske- og arbejdstagerrettigheder som anført i International Bill of Human Rights og Den Internationale Arbejdsorganisations erklæring om grundlæggende principper og rettigheder på arbejdspladsen.
Det følgende fremhæver specifikke eksempler på minimumsforventninger til forretningspartnernes præstationer (i alfabetisk rækkefølge).

Børnearbejde

Vi forventer, at vores arbejdspartnere ikke forbyder og forbyder, at vores forretningspartnere ikke bruger børnearbejde. en alder under 15 (eller 14, hvor landets lovgivning tillader det) eller yngre end alderen for at fuldføre obligatorisk uddannelse i produktionslandet, hvis en sådan alder er højere end 15.
Forretningspartnere skal beskytte unge arbejdstagere i den lovlige arbejdsdygtige alder, op til 18 år, fra enhver form for beskæftigelse eller arbejde, der i kraft af sin natur, er til fare for deres sikkerhed, sundhed eller forhold, hvor det er sandsynligt, at det vil bringe deres sikkerhed, sundhed eller forhold i fare. gribe ind i deres skolebehov.
Hvis et barn bliver fundet i arbejde, skal forretningspartneren handle i barnets bedste interesse, og alle foranstaltninger, der træffes, bør sigte mod at forbedre barnets trivsel.

Samfundsrelationer

Fischer & Kerrns forretningspartnere skal engagere sig i og rådføre sig med potentielt berørte lokalsamfund, herunder indfødte menneskers negative indvirkning på deres menneskerettigheder. Dette kan omfatte påvirkninger af kultur, miljø, naturressourcer, jord, infrastruktur eller andre faktorer, der er vigtige for opfyldelsen af menneskerettighederne for lokalsamfund, herunder deres sundhed og levebrød.

Konfliktramte områder og konfliktmineraler

Hvis vores forretningspartnere opererer i eller kommer fra konfliktramte områder, forventer vi, at de udfører støtte til ikke at yde støtte eller støtte. væbnede aktører.
Derudover forventer vi, at vores forretningspartnere sikrer, at deres produkter ikke indeholder konfliktmineraler, der stammer fra miner, der understøtter eller finansierer konflikter i konfliktramte områder.

Diskriminering

Vi forventer, at vores forretningspartnere behandler medarbejdere retfærdigt og sørger for en arbejdsplads, der understøtter mangfoldighed og er fri for diskrimination, adgang til ansættelse, oplæring, afskedigelse, afskedigelse, afskedigelse, arbejdsvilkår opgaver, fordele og disciplin baseret på personlige egenskaber. Dette omfatter etnisk baggrund, race, religion, alder, køn, handicap, seksuel orientering, livssyn eller social status.

Foreningsfrihed og ret til kollektive forhandlinger

Vores forretningspartnere skal respektere medarbejderes og andre arbejdstageres rettigheder til at tilslutte sig eller undlade at tilslutte sig nogen lovlig arbejderforening eller kollektive arbejderforeninger eller kollektive forhandlinger efter deres valg, frie eller afhængige foreninger, når de er frit eller frit for forhandlinger eller afhængige foreninger. repræsentation.
Forretningspartnere må ikke diskriminere mod arbejdstagerrepræsentanter og medarbejdere, der vælger at tilslutte sig eller ikke at tilslutte sig. Vi forventer, at vores forretningspartnere indgår i forhandlinger med medarbejderrepræsentanter i god tro.

Chikane, misbrug og disciplinære foranstaltninger

Medarbejdere skal behandles med værdighed og respekt.
Vi forventer, at vores forretningspartnere forbyder brugen af fysisk afstraffelse og fysisk, seksuel, psykisk, psykologisk, verbal chikane, enhver anden form for misbrug eller chikane.< />Forretningspartnere kan udføre disciplinære handlinger, der er blevet behørigt kommunikeret til alle medarbejdere, og enhver disciplinær handling skal registreres og bekræftes skriftligt af den berørte medarbejder. Forretningspartnere skal forbyde brugen af bøder.

Sundhed og sikkerhed

Vi forventer, at vores forretningspartnere sørger for sikre og sunde arbejdsforhold og træffer passende forholdsregler for at beskytte medarbejderne mod arbejdsrelaterede farer og forventede farer på arbejdspladsen.
Forretningspartnere skal overholde alle gældende lokale love og regler for at forhindre skader i forbindelse med helbred, ulykker eller ulykker. forløbet af, arbejdet eller som et resultat af driften af arbejdsgiverfaciliteter.
Vi forventer, at forretningspartnere løbende forbedrer arbejdsforholdene og reducerer arbejdspladsrelaterede risici og farer ved for eksempel at indføre et skriftligt sikkerhedsprogram, sikre ledelsesansvar for sundheds- og sikkerhedsspørgsmål, opstille mål og gennemføre passende uddannelse.

Ansættelsespraksis og tvangsarbejdspartnere forsyner alle vores medarbejdere med tvangsarbejde og tvangsarbejde. skitsering af ansættelsesvilkårene på et sprog, som medarbejderen forstår.
Vi forventer, at vores forretningspartnere udfører due diligence med det formål at eliminere direkte og/eller indirekte involvering i menneskehandel og forbyde alle former for tvangs-, tvangs- eller kontraktarbejde, ufrivilligt fængselsarbejde. Dette gælder for alle arbejdstagere, uanset om de er ansat direkte, af en entreprenør eller rekrutteret gennem en arbejdsmægler.
Medarbejdere skal nyde den frie bevægelighed under deres ansættelse. Medarbejdere skal have tilladelse til at opsige ansættelsen efter rimeligt varsel, og forretningspartnere må ikke beholde originale identifikationsdokumenter, depositum eller finansielle garantier eller tilbageholde løn uden for en juridisk kontraktlig aftale.

Vedlønning

Vores forretningspartnere skal overholde alle løn- og ydelseslove og -regler, herunder dem, der vedrører mindsteløn, stykløn, orlov og andet overarbejde. af erstatning. Samarbejdspartnere skal også overholde lovlige overenskomster om løn og ydelser. På tidspunktet for lønudbetaling skal forretningspartnere udsende hver medarbejder en lønopgørelse, der som minimum specificerer alle arbejdstimer i den pågældende lønperiode og kompensationssatsen.

Sikkerhedsordninger

Vi forventer, at vores forretningspartnere beskytter personale og ejendom i overensstemmelse med relevante menneskerettighedsprincipper og på en måde, der undgår eller minimerer risikoen for skade på arbejdstagere og lokalsamfundW. forretningspartnere for at forhindre medarbejdere i at arbejde mere end 40 timer om ugen inklusive overarbejde, eller de gældende grænser for almindelige timer og overarbejde fastsat ved lov, branchestandarder eller kollektive overenskomster.
Arbejdstagere har ret til hvilepauser og hviledage i overensstemmelse med loven, branchestandarder eller kollektive overenskomster. Arbejdere skal ikke anmodes om at arbejde overarbejde på regelmæssig basis.

Miljø

Vi forventer, at vores forretningspartnere udfører operationer med omhu for miljøet, overholder alle relevante lokale og nationale miljøbestemmelser og opretholder alle gældende licenser, registreringer eller tilladelser.

Miljøpåvirkning

Forretningspartnernes indvirkning på miljøet og sundheden skal være negativ for menneskets liv og sundhed. af deres produkter eller tjenester gennem hele deres livscyklus ved:

1. at tage en forsigtighedstilgang til klimaændringer relateret til deres aktiviteter, produkter og tjenester,
2. have en forsigtighedstilgang til brugen af ressourcer og materialer (inkl. farlige materialer) og finde en miljøvenlig substitution, når det er muligt,
3. at lette håndteringen af farlige materialer,
4. under brug, genanvendelse og bortskaffelse,
5. beskyttelse af biodiversiteten og fremme af bæredygtig og effektiv brug af jord, naturressourcer og energi,
6. etablering af kontrolmekanismer til forebyggelse af forurening fra farlige stoffer, affald og spildevand og luftemissioner,
7. udledning, herunder adgang til miljømæssige beredskaber, udledning og udledning af brand, . overskridelse af luftkvalitetskriterier,
8. giver adgang til øjeblikkelige foranstaltninger til beskyttelse af menneskers sundhed og miljøet, og
9. respekterer princippet om, at forureneren betaler.

Antikorruption

Fischer & Kerrn fremmer integritet og etik i alle aspekter af sine aktiviteter og opretholder en nul-tolerancepolitik. Vi forventer, at vores partnere ikke engagerer sig i nogen form for korrupt praksis, herunder afpresning, svig, bestikkelse, faciliterende betaling eller vask af penge, uanset om det er direkte eller indirekte.
Vi forventer, at vores forretningspartnere opretholder passende procedurer for at forhindre nogen af deres ansatte, leverandører, agenter eller andre forretningspartnere i at påtage sig nogen adfærd, der på nogen måde ville give anledning til lovovertrædelser, anti-korruptionsbestemmelser og regler
vi forventer. vores forretningspartnere for at sikre, at forretninger drives på en måde, der ikke overtræder handelssanktioner fra FN, EU, Storbritannien eller USA, og informere Fischer & Kerrn, hvis de nogensinde bliver underlagt internationale sanktioner.