Få data och kraftfulla arbetsytor insikter i ditt kontorsutnyttjande! Detta är viktigt eftersom det låter dig analysera och planera din arbetsvecka och det allmänna sättet att driva ditt kontor. Detta kan t.ex. vara antalet konferensrum, arbetsytor du behöver och storleken på kontorsutrymmet. Rätt rapporterings- och analysverktyg ger unik och användbar information om hur människor, platser och teknik interagerar inom din organisation.

Ta välgrundade beslut om kontorslokaler
Basera beslut på data istället för magkänsla! På så sätt kan du lära dig exakt hur du använder din kontorsyta. Att ha den exakta kunskapen om varje mötesrums-/skrivbordsbokningsaktivitet innebär att du kan basera dina beslut om ditt kontorsutrymme på konkreta insikter. Detta är viktigt! Som en effekt ger det dig möjlighet att fatta välgrundade beslut om kontorslokaler, mötesrum och arbetsytor. Därmed kan du avsevärt öka produktiviteten och arbetsflödet i din organisation totalt.
Att veta i detalj, vilka mötesrum, arbetsytor eller resurser som alltid är bokade eller vilka anställda som aldrig dyker upp till sina möten är nyckeln! Detta i kombination med beläggningsgrad, kunskap om den typiska möteslängden, antalet personer som vanligtvis deltar i möten ger underlag för strategiska beslut. Allt ovanstående är centrala delar av hybridarbetsplatsen.
Vi har uppdaterat vårt rapporterings- och analysverktyg
Eftersom vi på Fischer & Kerrn vet hur viktiga data och arbetsrumsinsikter är, har vi uppdaterat och förbättrat rapporterings- och analysverktyget i Conciergebokning. Nu presenterar vi data på ett användarvänligt och enkelt sätt. Detta kommer att underlätta ditt sätt att tolka och använda datainformation. Det nya rapporteringsverktyget levererar all nödvändig data du behöver för att hantera dina arbetsplatsresurser. Dessutom kan du ta ut dina rapporter från antingen MS Outlook, från en webbläsare eller från en surfplatta. Vi presenterar data elegant och de olika användargrupperna får en värdefull överblick över nyckelfaktorer. Dessa inkluderar resursanvändning, besökare, cateringbeställningar, beläggningsgrad, utebliven ankomst etc.
Extrahera information till olika personalgrupper
All information om din kontorsverksamhet samlas på ett enda ställe. Här kan du extrahera den information du specifikt behöver. När du arbetar med data är det absolut nödvändigt att komplex information presenteras på ett bekvämt sätt. På detta sätt blir det lättare att tolka och analysera data och använda dem på ett fördelaktigt sätt. Med rapporteringsverktyget Concierge Booking får du exakta uppgifter om vad som händer på ditt kontor och rapporter kan extraheras till olika personalgrupper. Det innebär att till exempel kökspersonal kan få en detaljerad rapport med allt de behöver för att producera och leverera just den dagen.
Olika arbetstagargrupper behöver olika typer av information. Kökspersonal behöver andra uppgifter än vad exempelvis en anläggningschef gör. Vi vet vikten av detta och vi har gjort det enkelt för alla användargrupper att ta ut den data de vill ha.
Anpassa rapporterna för att möta dina behov
Rapporteringsverktyget Concierge Booking kan både användas på en mycket strategisk nivå – eller en mycket mer pragmatisk nivå. Uppgifterna kan helt anpassas för att möta dina behov. Oavsett om det är att skriva ut en lista över alla lunchbeställningar du har en specifik dag eller att använda data för att planera en utökning av din arbetsyta eller köpa ny teknik för konferensrum. Rapporteringsverktyget kan ge viktiga arbetsrumsinsikter och kunskaper! Läs om fler sätt att optimera din kontorsmiljö med ett komplett möteshanteringssystem.
