Vår affärsetik: uppförandekod för partners
Denna uppförandekod för affärspartners (”koden”) utgör grunden för vårt kontinuerliga engagemang med affärspartners och dialog i god tro om deras etiska, sociala och miljömässiga resultat. Den beskriver våra förväntningar på grundläggande efterlevnad av tillämplig lag, respekt för arbete och mänskliga rättigheter, miljöledning och anti-korruption. Denna kod är en integrerad del av våra relationer och en del av alla avtal med affärspartners. I Fischer & Kerrn förbinder vi oss helt och hållet till principerna i koden.
I denna kod avser ”affärspartners” leverantörer, partner, återförsäljare och samriskföretag. Koden ska täcka alla anställda hos våra affärspartners, inklusive fast anställda, tillfälliga och byråer som tillhandahålls.
Allmänna förväntningar
Vi förväntar oss att våra affärspartners upprätthåller medvetenhet och följer alla tillämpliga nationella lagar, regler och förordningar. Om dessa strider mot de specifika förväntningarna i denna kod, bör de högsta standarderna tillämpas.
Dessutom förväntar vi oss att affärspartners införlivar internationella principer (t.ex. FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter), konventioner (t.ex. ILO-konventioner) och vägledning (t.ex. OECD Due Diligence Guidance for Responsible Business Operations, introducing business policy) i sin egen policy för säker och säker verksamhet. och konfidentiella klagomålsmekanismer som är lämpliga för deras sektor och storlek. Anställda och intresserade intressenter ska ha tillgång till klagomålsmekanismerna.
Affärspartner är ansvariga för att säkerställa efterlevnad av denna kod. Dessutom förväntas affärspartners tillämpa lämpliga due diligence-åtgärder för att säkerställa att högriskunderleverantörer till Fischer & Kerrn följer denna kod eller liknande ramverk.
Vi är medvetna om att förbättring av etiska, sociala och miljömässiga prestationer kräver tid och resurser. Men om en affärspartner av avsikt eller upprepad vårdslöshet inte lever upp till denna kod på ett uttryckligt och strängt sätt, eller om affärspartnern ständigt vägrar att delta i due diligence-aktiviteter eller saknar engagemang för att göra framsteg i frågor som identifierats under en bedömning, förbehåller sig Fischer & Kerrn rätten att eftersträva ett uppsägning av affärsrelationen, inklusive våra arbetsrättigheter<3> partners för att undvika och ta itu med negativa effekter på mänskliga rättigheter och arbetstagares rättigheter enligt lista i International Bill of Human Rights och Internationella arbetsorganisationens deklaration om grundläggande principer och rättigheter på arbetsplatsen.
Följande belyser specifika exempel på minimiförväntningar på affärspartners prestationer (i alfabetisk ordning).
Barnarbete
Vi förväntar oss att vår person inte använder och förbjuder barnarbete hos våra affärspartners. en ålder som är yngre än 15 (eller 14 om landets lag tillåter det) eller yngre än åldern för att slutföra obligatorisk utbildning i produktionslandet, om denna ålder är högre än 15.
Affärspartners ska skydda unga arbetstagare i laglig arbetsför ålder, upp till 18 års ålder, från alla typer av arbete eller arbete som till sin natur, sannolikt, äventyrar deras säkerhet, hälsa eller omständigheter där det kan äventyra deras säkerhet, moraliska eller moraliska risker. stör deras skolbehov.
Om ett barn upptäcks arbeta måste affärspartnern agera i barnets bästa, och alla åtgärder som vidtas bör syfta till att förbättra barnets välbefinnande.
Relationer till samhället
Fischer & Kerrns affärspartner ska engagera sig i och samråda med potentiellt påverkade lokala samhällen, inklusive ursprungsbefolkningens negativa påverkan på deras mänskliga rättigheter. Detta kan inkludera påverkan på kultur, miljö, naturresurser, mark, infrastruktur eller andra faktorer som är viktiga för uppfyllandet av mänskliga rättigheter för lokalsamhällen, inklusive deras hälsa och försörjning.
Konfliktdrabbade områden och konfliktmineraler
Om våra affärspartners verkar i eller hämtar från konfliktdrabbade områden, förväntar vi oss att de ska bedriva stöd för att inte tillhandahålla stöd eller stöd. väpnade aktörer.
Dessutom förväntar vi oss att våra affärspartners säkerställer att deras produkter inte innehåller konfliktmineraler som kommer från gruvor som stödjer eller finansierar konflikter i konfliktdrabbade områden.
Diskriminering
Vi förväntar oss att våra affärspartners behandlar anställda rättvist och tillhandahåller en arbetsplats som stödjer mångfald och är fri från diskriminering, tillgång till anställning, utbildning, uppsägning, uppsägning, befordran, villkor uppdrag, förmåner och disciplin utifrån personliga egenskaper. Detta inkluderar etnisk bakgrund, ras, religion, ålder, kön, funktionshinder, sexuell läggning, livsåskådning eller social status.
Föreningsfrihet och rätt till kollektiva förhandlingar
Våra affärspartners ska respektera anställdas och andra arbetstagares rättigheter att gå med i eller avstå från att gå med i någon laglig arbetarförening eller kollektiva förhandlingssammanslutningar efter eget val, fria eller beroende föreningsform, i deras val eller fria förhandlingar. representation.
Affärspartners ska inte diskriminera arbetstagarrepresentanter och anställda som väljer att ansluta sig eller inte. Vi förväntar oss att våra affärspartners förhandlar med arbetstagarrepresentanter i god tro.
Trakasserier, övergrepp och disciplinära åtgärder
Anställda ska behandlas med värdighet och respekt.
Vi förväntar oss att våra affärspartners förbjuder användningen av kroppslig bestraffning och fysiska, sexuella, psykologiska, eller andra former av trakasserier, trakasserier eller trakasserier. />Affärspartners kan utföra disciplinära åtgärder som har kommunicerats till alla anställda och alla disciplinära åtgärder ska registreras och bekräftas skriftligen av den berörda medarbetaren. Affärspartner ska förbjuda användningen av monetära böter.
Hälsa och säkerhet
Vi förväntar oss att våra affärspartner tillhandahåller säkra och hälsosamma arbetsförhållanden och vidtar lämpliga försiktighetsåtgärder för att skydda anställda från arbetsrelaterade faror och förväntade faror på arbetsplatsen.
Affärspartner ska följa alla tillämpliga lokala lagar och förordningar för att förhindra olyckor, olyckor eller olyckor som kan uppstå eller uppstå. förloppet av, arbetet eller som ett resultat av driften av arbetsgivaranläggningar.
Vi förväntar oss att affärspartners kontinuerligt förbättrar arbetsförhållandena och minskar arbetsplatsrelaterade risker och faror genom att till exempel införa ett skriftligt säkerhetsprogram, säkerställa ledningens ansvar för hälso- och säkerhetsfrågor, sätta upp mål och genomföra lämplig utbildning.
Anställningsmetoder och tvångsarbetare förser alla våra affärspartners med skriftliga anställningsavtal. beskriver anställningsvillkoren på ett språk som förstås av den anställde.
Vi förväntar oss att våra affärspartners genomför due diligence som syftar till att eliminera direkt och/eller indirekt inblandning i människohandel och förbjuda alla former av tvångs-, tvångs- eller kontraktsarbete, ofrivilligt fängelsearbete. Detta gäller alla arbetstagare, oavsett om de anställs direkt, av en entreprenör eller rekryteras via en arbetsförmedlare.
Anställda ska åtnjuta rörelsefrihet under sin anställning. Anställda ska tillåtas att säga upp anställningen efter rimligt varsel och affärspartners ska inte behålla originalidentifikationshandlingar, insättningar eller finansiella garantier eller hålla inne löner utanför ett juridiskt avtalsavtal.Ersättning
Våra affärspartners ska följa alla löne- och förmånslagar och regler, inklusive de som hänför sig till löner, minimilöner, ackordslöner, övertidslöner, övertidslöner och andra löner. av ersättning. Affärspartners ska också följa lagliga kollektivavtal om löner och förmåner. Vid tidpunkten för löneutbetalning ska affärspartners utfärda ett lönebesked för varje anställd som anger minst alla arbetade timmar under den löneperioden och ersättningsgraden.
Säkerhetsarrangemang
Vi förväntar oss att våra affärspartners skyddar personal och egendom i enlighet med relevanta principer för mänskliga rättigheter och på ett sätt som undviker eller minimerar risken för skada på arbetare och samhällenW. affärspartners för att förhindra anställda från att arbeta mer än 40 timmar per vecka inklusive övertid, eller de tillämpliga gränserna för ordinarie och övertidstimmar som anges i lag, branschstandarder eller kollektivavtal.
Arbetare ska ha rätt till vilopauser och vilodagar i enlighet med lag, branschstandard eller kollektivavtal. Arbetare ska inte uppmanas att arbeta övertid på regelbunden basis.
Miljö
Vi förväntar oss att våra affärspartners utför verksamhet med omsorg för miljön, följer alla relevanta lokala och nationella miljöföreskrifter och upprätthåller alla tillämpliga licenser, registreringar eller tillstånd.
Miljöpåverkan
Affärspartners ska minska negativ påverkan på människors hälsa, miljö och hälsa. av sina produkter eller tjänster under hela livscykeln genom att:
- anta en försiktighetsstrategi för klimatförändringar relaterat till deras aktiviteter, produkter och tjänster,
- ha en försiktighetsstrategi för användningen av resurser och material (inklusive farliga material) och hitta en miljövänlig ersättning när det är möjligt för att avslöja farligt material,
- under användning, återvinning och bortskaffande,
- skydda den biologiska mångfalden och främja hållbar och effektiv användning av mark, naturresurser och energi,
- etablera kontrollmekanismer för att förebygga föroreningar från farliga ämnen, avfall och avloppsvatten och luftutsläpp,
- att tillhandahålla onormala nödsituationer, räddningsinsatser, samt tillhandahållande av onormala förhållanden vid brand, . överskrida kriterierna för luftkvalitet,
- ge tillgång till omedelbara åtgärder för att skydda människors hälsa och miljön, och
- respektera principen om att förorenaren betalar.
Anti-korruption
Fischer & Kerrn främjar integritet och etik i alla aspekter av sin verksamhet och upprätthåller en noll-korruptionspolicy. Vi förväntar oss att våra partners inte ägnar sig åt någon form av korrupt praxis, inklusive utpressning, bedrägeri, mutor, underlättande betalning eller penningtvätt, vare sig det är direkt eller indirekt.
Vi förväntar oss att våra affärspartners upprätthåller adekvata rutiner för att förhindra någon av dess anställda, leverantörer, agenter eller andra affärspartners från att utföra något beteende som på något sätt skulle ge upphov till tillämpliga lagar, anti-korruptionsbestämmelser och regler
. våra affärspartners för att säkerställa att affärer bedrivs på ett sätt som inte bryter mot handelssanktioner från FN, EU, Storbritannien eller USA och för att informera Fischer & Kerrn om de någonsin skulle bli föremål för internationella sanktioner.