När den moderna affärsvärlden utvecklas och blir mer och mer flexibel måste vi uppgradera våra gamla sätt genom att använda kontorsfaciliteter och resurser på ett mer tillräckligt och dynamiskt sätt. För att underlätta detta skifte presenterar Fischer och Kerrn en hybridlösning för arbetsplatser.

Arbetssättet har förändrats på grund av Covid-pandemin. Under den här tiden var vi tvungna att jobba hemifrån. Detta skapade ett paradigmskifte som för alltid har stört vårt sätt att tänka på balansen mellan arbete och privatliv. Vi tvingades oss att utvärdera hur vi tänker kring att använda olika anläggningar att arbeta utifrån. Vi kunde se att att arbeta mer på distans faktiskt är ett utmärkt sätt att öka människors produktivitet och övergripande välbefinnande.

Därför måste vi ha dessa lärdomar i åtanke och vara mer strategiska om hur vi planerar vår arbetsvecka. Att anpassa arbetsmiljön till vår vardag, istället för tvärtom, är avgörande för att öka effektiviteten och ta hand om vårt övergripande välmående.

Om du vill göra en effektfull förändring och skapa en användarvänlig, produktiv och flexibel arbetsupplevelse för dina anställda,
vi föreslår ett teknikdrivet kontor eftersom detta är det perfekta sättet att optimera ditt arbetsflöde och underlätta ditt dagliga arbetsliv.

Vad är en hybrid arbetsplats?

I dagens affärsmiljö tillbringar personalen ofta mindre tid på kontoret – eftersom fler anställda arbetar på distans, arbetar mer flexibla timmar eller tillbringar mer tid på fältet.

Hybridarbetsplatsen gör att du kan spendera din värdefulla tid på saker som verkligen betyder något! Våra bokningslösningar stödjer hybridarbetsplatsen på det mest användbara, flexibla och smidiga sättet. Ett integrerat, teknikdrivet kontor skapar en elitupplevelse som kommer att främja medarbetarnas tillfredsställelse. Det kommer till och med att göra det möjligt för företag att minska kontorskvadratmeter. Detta kan göras genom att hantera och få värdefulla insikter om uthyrningsgraden – vilket ger märkbara besparingar i tegel och murbruk!

Innovativ rums- och skrivbordsbokning för hybridkontoret

Flexibilitet är ett nyckelbegrepp inom kontorsledning och moderna företag måste tillgodose en mycket mer dynamisk arbetsmiljö än tidigare. För att säkerställa att en hybrid arbetsplats kommer att gynna din verksamhet är det därför avgörande att implementera användarvänliga och friktionsfria bokningslösningar.

Rumsbokning: Enkel visning av konferensrum

Som en del av hybridarbetsplatsen är konferensrumsdisplayer väsentliga. Dessa tillför mycket värde till alla organisationer. Det kan vara tidskrävande och svårt att hantera konferensrum, schemalägga möten och boka mötesrum. Detta är ett område där det finns utrymme för förbättringar för många organisationer. Våra rumsbokningslösningar är perfekta för att öka produktiviteten, göra arbetslivet enklare för dina anställda, eliminera rumshajning, spökmöten och mycket mer.

Konferensrummet visar aktuell bokningsinformation i realtid – så att du alltid är uppdaterad med nödvändig information. Informationen som presenteras bör i någon form vara personlig för att passa din organisations specifika behov.

Fischer & Kerrn erbjuder 4 olika konferensrumsdisplayer – så att alla kan hitta en display som passar perfekt in på deras arbetsplats. De bästa visningslösningarna för konferensrum ansluter sömlöst till Microsoft Exchange eller Office 365. De tillhandahåller användbar information om konferensrumsanvändning, uteblivna möten och möten i allmänhet.

Skrivbordsbokning

Med flexibel bordsbokning kan du skapa en smidigare arbetsmiljö och minska behovet av kontorsyta med upp till 30 %.

Att ha en agil arbetsplats har många fördelar och en av hörnstenarna i agilt arbete är hot-deking. Hot-deking innebär att anställda inte har en fast arbetsyta som är deras egen utan istället potentiellt arbetar vid olika skrivbord under kontorsdagen. Fördelarna är obegränsade! Mervärde för din arbetsplats kan inkludera ett större utnyttjande av det fysiska utrymmet, mindre slöseri med utrymme och färre tomma skrivbord, samt en högre nivå av kommunikation mellan kollegor, då du arbetar bredvid olika människor varje dag.

En av de stora utmaningarna med bordsbokning är att uteblivna möten upptar kontorsutrymmet. Detta kan skapa mycket frustration och slöseri med resurser och kontorsutrymme. Vi har därför noga tagit hänsyn till detta med våra skrivbordsbokningslösningar.

Hot Desk bokningslösning

Bordsbokningspaneler

Våra skrivbordspaneler är snygga lösning för skrivbordsbokning som passar perfekt in i det moderna kontoret. En bra skrivbordspanellösning ger en tydlig indikation på vilka skrivbord som finns. Om du har bokat ett skrivbord i förväg kommer skrivbordspanelerna att visa din bokning. Bordsbokningspanelen kan till och med släppa en bordsbokning om bokningen inte har bekräftats via panelen. Vårt urval av skrivbordspaneler är i grunden designade från grunden och matchar perfekt med alla skrivbord och i alla typer av kontorsmiljöer.

PIR-sensor och upptagetljus

En annan enkel och flexibel hot-desk-bokningslösning som visar tillgänglighet på ett enkelt sätt är PIR-sensor och upptagetljus kombination. Detta är den perfekta lösningen för ad hoc-bokningar. PIR-sensorn är en passiv rörelsedetektor som använder värme och rörelse för att utlösa en aktivitet. Detta är perfekt när det integreras med Busy Light. När du vill ockupera ett skrivbord är det bara att sitta ner – sensorn skickar en signal till Busy Light som ändrar färg och visar att skrivbordet används.

Denna teknik gör det enkelt att ockupera skrivbord på ett problemfritt sätt – eftersom du bara kan boka skrivbordet genom att ställa dig vid skrivbordet. Att lämna din bokning är lika enkelt. Du plockar bara upp dina saker och lämnar skrivbordet när du inte vill använda det längre. Detta är den perfekta, användarvänliga lösningen för den moderna, hybrida arbetsytan!

Sammanfattning

Hybridarbetsplatsen har blivit nyckeln när man anpassar sig till de nya, flexibla sätten att arbeta och spendera tid på kontoret. Med våra hybridlösningar för bokning av arbetsplatser har vi implementerat ett smartare och mer effektivt sätt att optimera användningen av dyra resurser som mötesrum eller skrivbord.

Du kan spara både tid och pengar genom att implementera ett teknikdrivet tillvägagångssätt för att hantera din arbetsplats och bokningar. Att ha ett integrerat system för att skapa överblick över tillgängliga resurser, samt ett automatiskt system för avbokning av bokade resurser på arbetsplatsen, skapar en möjlighet att förbättra ditt totala resursutnyttjande – till exempel möjligheten att eliminera slöseri med utrymme, möjliggöra neddragningar och spara pengar på obemannade lokaler.